Modalités pratiques - Inscriptions

 

Inscription à EuroTeX'98 (conférence et tutoriels)

Droits d'inscription

Les droits d'inscription ne comprennent pas les dîners des samedi, dimanche et mardi, ni l'hébergement.

 

En francs français (FF)
TVA 0%

  Avant le 15 février 1998
(cachet de la poste)

  Après le 15 février 1998
(cachet de la poste)

 Forfait tout compris, du dimanche matin au mercredi midi

 1750 FF

 2 050 FF

 Inscription à une journée
(tutoriel ou conférence)

 700 FF

 800 FF

Les membres adhérents d'un Groupe d'Utilisateurs de TeX
(GUTenberg, TUG, UKTUG, NTG, Dante, CyrTUG, CSTUG, GUST, etc)
bénéficient d'un rabais de 100 FF sur ces frais d'inscription.
Ces frais incluent une adhésion à GUTenberg pour un an à tarif réduit.

 Repas supplémentaire
(déjeuner ou dîner du lundi)

 130 FF

 Visites du mercredi 1er avril
(tarif par visite, déjeuner inclus)

 200 FF

Étudiants

Grâce au soutien de l'Imprimerie Louis-Jean, les étudiants bénéficient, sur présentation d'une copie de leur carte d'étudiant, d'une réduction de 50 % sur tous les tarifs annoncés (dans la limite du montant total de la bourse).
Cette réduction s'applique à toutes les prestations offertes dans le cadre de la conférence et des tutoriels aux étudiants participants ; elle ne s'applique pas aux personnes accompagnantes.

Hébergement : Les réservations d'hôtels sont effectuées séparément des inscriptions à la conférence et aux tutoriels, auprès du Palais du Grand Large (voir ci-dessous). Par conséquent, les étudiants sont priés de faire l'avance de l'intégralité des frais d'hébergement. Lors de la conférence, et sur présentation d'une facture d'hébergement, GUTenberg remboursera à chaque participant 50 % du montant de cette facture dans la limite de 100 FF par nuit et par personne.

Modalités d'inscription

Les personnes désirant participer à la conférence EuroTeX'98 sont priées de remplir un formulaire d'inscription :

par courrier : prendre le formulaire d'inscription, l'imprimer, le remplir lisiblement, le signer et de l'adresser accompagné du paiement à :

GUTenberg - EuroTeX'98
B.P. 10
F-93220 GAGNY PRINCIPAL, France

directement à partir de ce serveur. Le paiement devra par contre être envoyé par courrier.

À noter qu'il est est recommandé de se pré-inscrire grâce à ces formulaires, sur ce serveur, par télécopie ou par courrier électronique. Cependant, seules les inscriptions accompagnées d'un bon de commande de l'organisme payeur, ou d'un règlement selon les modalités indiquées ci-dessous, seront finalement prises en compte.

Date limite d'inscription à EuroTeX'98 : 13 mars 1998.
(nouvelle date, ne pas tenir compte de la date indiquée sur le formulaire pdf)

Paiement

Les paiements devront être adressés au secrétariat de la conférence en francs français lors de l'inscription :

Dans tous les cas, une facture sera établie en retour.

Annulations


Le remboursement des frais d'inscription sera possible pour toute demande écrite parvenant au secrétariat avant le 20 mars 1998 (le cachet de la poste faisant foi). Aucun remboursement ne sera effectué au-delà de cette date.

Réservations d'hôtels


L'hébergement reste à la charge des participants. Des tarifs préférentiels ont été négociés auprès d'hôtels proches du Palais du Grand Large (à moins de 15 minutes à pied). GUTenberg prendra en charge une partie de ces frais pour les étudiants (voir ci-dessus)
Veuillez imprimer le formulaire d'hébergement, le remplir lisiblement et le retourner à l'adresse ci-dessous avec les arrhes le plus rapidement possible:

Palais du Grand Large
1, quai Duguay Trouin
B.P. 109
F-35407 Saint-Malo Cedex, France
tél : +33 (0)2 99 20 60 20
fax : +33 (0)2 99 20 60 30

Une lettre de confirmation précisant les coordonnées de l'hôtel sera adressée à chaque participant.

Prix (hors taxe de séjour) par chambre et par nuit,
incluant le petit déjeuner.		 HOTEL 3*
de/à		 HOTEL 2*
de/à		 HOTEL 1*
Single
(pour une personne)

430 FF / 470 FF

290 FF / 295 FF

250 FF

Double
(pour deux personnes / 1 grand lit)

510 FF / 570 FF

350 FF / 410 FF

280 FF

Twin
(pour deux personnes / 2 lits jumeaux)

510 FF / 570 FF

350 FF / 410 FF

280 FF

ARRHES pour le séjour

 400 FF 300 FF 250 FF

Frais de dossier
Attention les réservations sont faites auprès du Palais du Grand Large

65 FF

Inscription aux autres conférences ou tutoriels de la semaine WEPT

EP

S'adresser directement au :

Secrétariat de la conférence EP'98
IRISA/INRIA
Campus universitaire de Beaulieu
F-35042 Rennes Cedex, France
tél. : +33 (0)2 99 84 72 50
fax : +33 (0)2 99 84 71 71
ep98@irisa.fr

PODDP

S'adresser directement au :

Secrétariat de la conférence PODDP'98
c/o GUTenberg
B.P. 10
F-93220 Gagny Principal, France
tél. : +33 (0)1 30 87 06 25
fax : +33 (0)1 30 87 06 25
b-auzeby@imaginet.fr

RIDT

S'adresser directement au secrétariat de RIDT'98 (information à venir).

À noter que l'inscription au tutoriel RIDT1 (modern colorimetry) peut se faire par le biais du formulaire d'inscription à EP'98.

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6/03/98