Groupe francophone des Utilisateurs de TEX, LATEX et logiciels compagnons

RGPD

Publié le vendredi 14 août 2020, par Jérémy Just, Yannick Tanguy,

Dernière modification le 26 août 2020

Règlement général sur la protection des données

Le règlement de l’Union européenne à propos de la protection des données personnelles est entré en vigueur en mai 2018.

L’association GUTenberg se met progressivement en conformité avec ses principes. Voici quelques explications sur l’usage que nous avons de vos données à caractère personnel. Le but est que :
- vous connaissiez la raison de la collecte des différentes données vous concernant ;
- vous compreniez le traitement qui sera fait de vos données ;
- vous puissiez maîtriser de vos données, en exerçant si besoin vos droits.

Pour toute question à propos de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter ici : secretariat@gutenberg.eu.org

Adhésions à l’association

Lors de votre adhésion, par courrier postal ou par PayPal, vous nous envoyez vos nom et prénom, votre adresse postale et votre adresse électronique, que nous stockons dans une base de données hébergées sur un serveur différent de notre serveur web public. Actuellement, quatre personnes du conseil d’administration ont accès à ces données, et les utilisent pour la gestion de votre adhésion : envoi de nos publications et des offres de réadhésion, historique de vos cotisations et abonnements, etc.

Nous avons pour politique de ne pas utiliser les données de cette base pour envoyer des emails collectifs.

NB : Lors d’un paiement par PayPal, nous ne recevons pas vos coordonnées bancaires, mais uniquement votre nom, et les adresses électronique et postale que vous avez configurées sur votre compte PayPal.

Adresses de gestion

Lorsque vous nous contactez à l’adresse secretariat@gutenberg.eu.org ou aux autres adresses @gutenberg.eu.org, votre mail est archivé sur notre serveur, et redistribué aux personnes en charge de la gestion de l’association (ainsi, il y a actuellement six personnes derrière l’adresse du secrétariat ou du président, et trois derrière celle du trésorier).

Nous partons du principe que toutes les informations que vous nous fournissez sont confidentielles, et destinées à la seule gestion de votre adhésion. Si vous nous envoyez du matériel destiné à une publication (sur le site web, le wiki ou sur papier), précisez-le explicitement dans le texte de votre message.

Listes de diffusion publiques

Nos listes publiques (notamment la liste gut@ens.fr) sont hébergées au Département de Mathématiques et Informatique de l’ENS Ulm.

Lorsque vous envoyez des messages à ces listes, ayez en tête qu’elles sont ouvertes à tous (la liste GUT a près de 400 abonnés) et que des services externes en archivent le contenu (par exemple Narkive ou Googlegroups). Il est de votre responsabilité de n’y envoyer que des informations que vous acceptez de diffuser publiquement.

Sites web

Nos sites web sont a priori les seuls services que vous pouvez être amenés à utiliser sans fournir votre consentement explicite. Pour assurer leur bon fonctionnement, vous stockons l’historique des requêtes reçues pendant un an, sous forme anonyme.

Ce site web

www.gutenberg.eu.org fonctionne sous SPIP, réputé être respectueux de la vie privée de ses visiteurs. Il ne pose pas de cookies de traçages ou publicitaires. Un cookie est cependant utilisé si vous vous connectez à l’interface d’administration du site (avec login et mot de passe).

Notez que tous nos serveurs (messagerie, sites web et gestion des adhésions) sont hébergés en France.

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